Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика) определяет, как Общество с ограниченной ответственностью "Торгсервис 123" (далее – Компания) собирает, использует, хранит, защищает и раскрывает информацию о своих пользователях, клиентах, партнерах и посетителях нашего веб-сайта. Мы стремимся обеспечить максимальную защиту ваших персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1. Основные понятия

Персональные данные – любая информация, относящаяся к вам как к физическому лицу, которая позволяет нас прямо или косвенно вас идентифицировать.

Компания (Оператор) – Общество с ограниченной ответственностью "Торгсервис 123".

Субъект персональных данных – вы, как физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются Компанией.

Обработка персональных данных – любые действия, которые мы совершаем с вашими данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Конфиденциальность персональных данных – обязательство Компании не раскрывать ваши персональные данные без вашего согласия, кроме случаев, предусмотренных законом.

2. Цели обработки персональных данных

Мы обрабатываем ваши персональные данные для следующих целей:

• Соблюдение законодательства: Исполнение требований законов РФ (трудового, налогового, гражданского и др.), ведение учета, предоставление информации государственным органам по запросу.
• Осуществление нашей деятельности:
  • Заключение и исполнение договоров с вами как с клиентом, поставщиком или партнером.
  • Предоставление вам услуг и товаров, соответствующих нашей деятельности.
  • Взаимодействие с вами, предоставление информации о наших товарах, услугах и акциях.
  • Обработка ваших запросов, обращений и отзывов.
  • Анализ и улучшение качества наших услуг.
  • Проведение маркетинговых исследований и кампаний (при наличии вашего согласия).
• Обеспечение безопасности: Видеонаблюдение на территории Компании (в соответствии с законом).
• Кадровые вопросы: Подбор, прием, обучение, развитие и обеспечение сотрудников социальными гарантиями.

3. Какие персональные данные мы собираем

Мы можем обрабатывать следующие категории персональных данных:

• Для наших сотрудников (действующих, бывших и потенциальных): ФИО, дата рождения, пол, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес, контактные данные (телефон, email), сведения об образовании, трудовом стаже, семейном положении, воинской обязанности, состоянии здоровья (при необходимости), фотографии и другая информация, нужная для трудовых отношений.
• Для наших клиентов (физических лиц и представителей компаний): ФИО, должность (для представителей компаний), контактные данные (телефон, email, адрес для корреспонденции), реквизиты компании (для договоров) и другая информация, необходимая для исполнения договора.
• Для наших поставщиков и партнеров (физических лиц и представителей компаний): ФИО, должность, контактные данные, реквизиты компании и другая информация, необходимая для исполнения договора.
• Для посетителей нашего веб-сайта: IP-адрес, данные из файлов cookie (если используются), а также любая информация, которую вы добровольно предоставили через формы обратной связи или заявки.
• Для других физических лиц: Перечень данных зависит от конкретных целей обработки, необходимых для нашей деятельности.

4. Принципы обработки персональных данных

Мы обрабатываем ваши данные, руководствуясь следующими принципами:

• Законность: Обработка осуществляется строго в соответствии с законом.
• Честность: Мы обращаемся с вашими данными справедливо и прозрачно.
• Ограничение целей: Данные собираются для конкретных, законных целей и не используются для других целей.
• Минимизация данных: Мы собираем только те данные, которые необходимы для заявленных целей.
• Точность: Ваши данные должны быть точными и актуальными. Мы предпримем разумные шаги для их обновления.
• Ограничение хранения: Данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки и в соответствии с законодательством.
• Безопасность: Мы принимаем все необходимые технические и организационные меры для защиты ваших данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения или раскрытия.

5. Как мы обрабатываем персональные данные

Обработка может осуществляться как с использованием автоматизированных систем (компьютеры, базы данных), так и без них (на бумажных носителях).

6. Условия обработки персональных данных

Мы обрабатываем ваши персональные данные при наличии одного из следующих условий:

• Вы дали свое явное согласие на обработку.
• Обработка необходима для исполнения договора, стороной которого вы являетесь, или для заключения договора по вашей инициативе.
• Обработка необходима для выполнения обязательств Компании, предусмотренных законодательством РФ.
• Обработка необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта или акта другого органа, подлежащего исполнению.
• Персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральными законами.
• Персональные данные являются общедоступными.
• В иных случаях, предусмотренных законодательством.

7. Передача персональных данных третьим лицам

Мы можем передавать ваши персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:

• При наличии вашего согласия на такую передачу.
• В случаях, предусмотренных законодательством РФ (например, в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Налоговую инспекцию, правоохранительные органы по официальному запросу).
• Для исполнения договора, стороной которого вы являетесь. В этом случае мы можем передавать данные нашим субподрядчикам или партнерам, которые обязуются соблюдать конфиденциальность и безопасность ваших данных.
• Для защиты законных интересов Компании (мы можем передать данные нашим юридическим консультантам или в рамках судебного разбирательства).

8. Ваши права

Вы, как субъект персональных данных, имеете право:

• Получать доступ к своим персональным данным.
• Требовать уточнения своих персональных данных.
• Требовать блокирования или уничтожения своих персональных данных.
• Отзывать свое согласие на обработку персональных данных.
• Получать информацию об осуществляемой обработке ваших персональных данных.
• Требовать устранения неправомерных действий Компании с вашими персональными данными.

Для реализации своих прав вы можете обратиться к нам по контактным данным, указанным ниже.

9. Безопасность персональных данных

Мы применяем комплекс организационных и технических мер для обеспечения безопасности ваших персональных данных, включая:

• Ограничение доступа к персональным данным только для сотрудников, которым они необходимы для выполнения их обязанностей.
• Использование защищенных систем хранения данных.
• Регулярное обновление мер безопасности.

10. Контактная информация

Если у вас есть вопросы относительно этой Политики конфиденциальности или обработки ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами, воспользовавшись формой "Обратная связь"

11. Изменения Политики конфиденциальности

Мы можем обновлять настоящую Политику конфиденциальности. О любых изменениях мы сообщим на нашем веб-сайте или по другим доступным каналам связи.